Rendiconto del 5 per mille
Tutti i soggetti beneficiari del 5 per mille, indipendentemente dall'ammontare del contributo percepito, sono tenuti a redigere:
- il rendiconto economico;
- una relazione illustrativa, che esprima in maniera chiara ed esaustiva come è stata utilizzata la somma percepita, gli interventi realizzati e il dettaglio dei costi inseriti nel rendiconto.
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha predisposto un modello di rendiconto, corredato da apposite "Linee Guida" che chiariscono termini e modalità di rendicontazione e gli altri adempimenti cui sono tenuti i soggetti beneficiari, nonché le sanzioni previste in caso di inosservanza.
La redazione di questi documenti va fatta entro un anno dalla ricezione degli importi e alla conservazione degli stessi per 10 anni.
Il rendiconto deve essere redatto per ogni singola annualità nei limiti del contributo percepito. Possono essere inserite nel rendiconto le spese effettivamente sostenute entro i 12 mesi successivi alla data di percezione del contributo e quelle sostenute a partire dalla pubblicazione -da parte dell'Agenzia delle Entrate- dell'elenco definitivo dei soggetti ammessi e degli esclusi. È però chiaro che ove, successivamente alla pubblicazione dell'elenco, si verifichino o siano accertate situazioni ostative alla corresponsione del contributo, dette spese resteranno a carico dell'Ente.
Rendiconto dei Fondi accantonati
Gli eventuali importi inseriti nel punto 6 "Accantonamento" del rendiconto, devono essere utilizzati e rendicontati entro 36 mesi dalla ricezione del contributo.
La rendicontazione va effettuata come i contributi spesi entro un anno dalla ricezione, con apposito modello predisposto dal Ministero.
Contributo pari o superiore a 20.000,00 euro: ulteriori adempimenti
I beneficiari che hanno percepito una somma pari o superiore ai 20.000,00 € sono tenuti ad inviare al Ministero il rendiconto, entro 30 giorni dallo scadere del termine di redazione dello stesso. A tal fine è stata predisposta un'apposita piattaforma digitale di cui gli Enti interessati devono avvalersi per effettuare l'invio di quanto richiesto.
Tali enti sono tenuti negli stessi tempi anche a pubblicare sui propri portali, il rendiconto del 5 per mille. Di tale pubblicazione devono darne comunicazione alla Pubblica Amministrazione.