L'apertura del Codice Fiscale è il primo adempimento richiesto ad un'associazione appena costituita. Per aprire il Codice Fiscale dell'Associazione è necessario recarsi in uno degli Uffici Territoriali dell'Agenzia delle Entrate, presentando:
il Modello AA5/6, debitamente compilato,
una copia conforme all'originale dell'atto costitutivo e dello statuto dell'Associazione,
copia del documento di identità del legale rappresentante.
Può recarsi allo sportello dell'Agenzia anche una persona diversa dal presidente dell'Associazione, purchè appositamente delegata. In questo caso è necessario allegare a quanto sopra, anche copia di un documento di identità del delegato.
Il funzionario dell'Agenzia delle Entrate rilascerà il Certificato di Attribuzione del Codice Fiscale, da conservare tra i documenti importanti dell'Associazione: si può dire infatti che esso è "il certificato di nascita dell'Associazione".
Ci si può recare in qualsiasi ufficio territoriale dell'Agenzia delle Entrate, anche se sarebbe meglio recarsi a quello competente per territorio.
E' molto importante ricordare che ogniqualvolta si verifichi un qualsiasi cambiamento dei dati comunicati all'apertura del Codice Fiscale, queste variazioni vanno comunicate all'Agenzia delle Entrate.
In particolar modo è necessario ricordarsi di richiedere l'aggiornamento del Certificato di Attribuzione del Codice Fiscale in uno di questi due casi:
quando viene eletto un nuovo presidente;
quando si sposta la sede legale dell'Associazione.
Questi sono i due casi più frequenti che richiedono la variazione dei dati.
Le modalità per comunicare la variazione dei dati, sono le medesime che per aprire il Codice Fiscale: recarsi presso l'Ufficio Territoriale dell'Agenzia delle Entrate, portare con sè il Modello AA5/6 debitamente compilato, copia del documento di identità del legale rappresentante e l'eventuale copia di un documento di identità del delegato. Verrà rilasciato un nuovo certificato, da conservare agli atti.
E' importante sapere che non viene rilasciato un nuovo numero di codice fiscale: questo rimarrà invariato. Ciò che varia sono i dati collegati a tale numero, riportati nel certificato di attribuzione.