Libri Sociali obbligatori
Il Codice del Terzo Settore ha puntualmente identificato quali sono i libri sociali che gli enti del Terzo Settore devono tenere.
- I libri sociali obbligatori sono:
- il libro degli associati o aderenti (tenuto a cura dell'organo di amministrazione);
- il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico (tenuto a cura dell'organo di amministrazione) ;
- il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell'organo di amministrazione, dell'organo di controllo, e di eventuali altri organi sociali (tenuto a cura dell'organo di riferimento).
Inoltre gli Enti del Terzo Settore che per il perseguimento delle proprie finalità di interesse generale, si avvalgono di volontari (in via esclusiva o in aggiunta al personale retribuito), devono tenere anche il registro dei volontari.
Per la corretta gestione dei libri ho creato un Formulario (disponibile qui) comprendente n. 25 modelli: cliccando qui potete consultare l'indice e avere ulteriori informazioni sulla pubblicazione.
Il registro dei Volontari
I volontari sono coloro che attraverso prestazioni libere e gratuite, concorrono al raggiungimento delle attività di interesse generale, degli enti del terzo settore.
I volontari devono essere assicurati contro infortuni, malattie e responsabilità civile.
I volontari non occasionali devono essere iscritti nel registro dei volontari e, qualora l’Associaizone ne abbia, in apposita sezione, vanno inseriti anche i volontari occasionali. Non si tratta di un elenco annuale dei volontari attivi che l'Associaizone deve tenere, ma di un registro che nasce con l’Associazione e che riporta “tutti i movimenti” dei volontari.
Il registro, prima di essere messo in uso, deve:
- essere numerato progressivamente in ogni pagina,
- essere bollato in ogni foglio da un notaio o altro pubblico ufficiale a ciò abilitato,
- riportare nell'ultima pagina il numero di pagine da cui è composto (l'annotazione va fatta dal pubblico ufficiale di cui sopra).
La normativa prevede i dati minimi che tale registro deve riportare per ciascun volontario.